Welcome to the Microsoft Word 2013
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शुरुआत से लेकर 2003 तक इसका इसका फाइल Extention .doc था. लेकिन इसके बाद यह 2007 से लेकर 2021 तक के इसके संस्करण में बदलाव हुआ और बाद में इसका फाइल Extention .docx हो गया. हम इसका उपयोग घरेलु कामों से लेकर सरकारी या निजी कार्यालयों में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज को तैयार करने में कर सकते है. इसका उपयोग पूरे विश्व में होता है. इसमें बहुत सारे कार्य करने की सुविधाएं होती है. इस प्रोग्राम को बहुत आसान तरीके से चलाया जा सकता है. हम इसकी सहयता से किताब, पोस्टर, एडमिट कार्ड, पत्रिका, बायोडाटा, आसानी से बना सकते है और डिज़ाइन कर सकते है. इसे हार्ड कॉपी के रूप पे प्रिंट आउट निकाल सकते है तथा पीडीएफ द्वारा कही भी साझा (शेयर) किया जा सकता है. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग किसी प्रकार के डॉक्यूमेंट बनाने मे किया जाता है और विभिन्न प्रकार के डिज़ाइन बनाने मे भी किया जाता है. आप निचे माइक्रोसॉफ्ट की विंडो स्क्रीन को देख सकते है.
How to start Microsoft Word 2013
माइक्रोसॉफ्ट एक ऑफिस के प्रोग्राम को आप अपने सिस्टम के हार्डवेयर की छमता के अनुसार कोई भी संस्करण इनस्टॉल कर सकते हैं. जिसमे आपको एम० एस० वर्ड मिल जाएगा, इसके देखने के लिए स्टार्ट बटन पर क्लिक करके फिर माइक्रोसॉफ्ट के फोल्डर में जाकर देख सकते है. या स्टार्ट बटन पर क्लीक करके "Winword" टाइप करके खोल सकते हैं.
Features of MS Word
इस प्रोग्राम में ऐसी-ऐसी सुविधाएँ है जिसे आप जानकर चौंक जाएंगें और समझ जाएँगे की इस प्रोग्राम की जानकारी रखना कितना जरुरी है और इसे क्यों लोग काफी ज्यादा पसंद करते है चाहे घर में स्तेमाल करना हो या किसी भी सरकारी या निजी कार्यालय में. आइये जानते हैं. इस प्रोग्राम के अंतर्गत पंक्तियों के साथ अनेक प्रकार के बुलेट का प्रयोग कर सकते है तथा मल्टी लेवल बुलेट का प्रयोग भी अलग-अलग- पंक्तियों के लिए कर सकते हैं. तथा अपने पसंद के बुलेट का भी प्रयोग कर सकते है, स्टाइल शीट के प्रयोग के द्वारा हम अपने पसंद के स्टाइल का इस्तेमाल कर सकते हैं तथा खुद के पसंद का स्टाइल का निर्माण कर सकते हैं इसमें हमारे पसंद के फोंट कलर स्टाइल का एक समूह होता है जिसे हम आसानी से किसी टेक्स्ट पर लागू कर सकते हैं, पैराग्राफ को पूरी तरीके से अपने द्वारा कस्टमाइज्ड किया जा सकता है जैसे फोंट, कलर, स्टाइल, साइज, एलाइनमेंट, पैराग्राफ स्पेसिंग, लेफ्ट स्पेसिंग, राइट स्पेसिंग, पैराग्राफ टेबल पैराग्राफ कलर पैराग्राफ शोर्टिंग, पिक्चर का इस्तेमाल करना टेबल के साथ डाटा का इंट्री करना क्लिप आर्ट और विभिन्न आकृतियों का इस्तेमाल करना डायग्राम का इस्तेमाल कर सकते हैं तथा साथ ही साथ चार्ट द्वारा डंडालेख निर्माण कर सकते हैं, हाइपरलिंकिंग के द्वारा हम अपने पेज के साथ बाहरी कंटेंट जोड़ सकते हैं, वर्ड आर्ट का प्रयोग, पेज रीडर फुटर सिग्नेचर लाइन, पेज बॉर्डर वाटर मार्क, पेज कस्टमाइजेशन, थीम का प्रयोग, वर्ड रेप, किसी बुक के निर्माण के साथ कवर पेज तैयार करना तथा उसके विषय सूची का निर्माण, साइटेंशन, कैप्शन, मार्क एंट्री, मार्क साइटेंशन, मेल मर्ज द्वारा कई लोगो को एक साथ सन्देश भेजना, स्पेल्लिंग की जाँच करना, पैराग्राफ की गलतियों को ठीक करना, ट्रैक चेंज द्वारा डॉक्यूमेंट की जाँच करना, सूचनाओं को लॉक करना, ऑटोमेटिक टाइपिंग, तथा डेवलपर द्वारा विसुअल बेसिक का प्रयोग करके डाटा एंट्री करना. हालाँकि ये सभी एम० एस० वर्ड के प्रमुख सुविधाओं के नाम है. आगे विस्तार से आपको एक-एक फंक्शन की जानकारी दी जाएगी.
Quick access tool bar
यह टाइटल बार के बाएँ भाग में सबसे ऊपर दिखाई देता है, इसके द्वारा हम अपने कार्य को और भी तेजी के साथ कर सकते है . इसमें जरुरी आदेशों की आइकॉन की सूचि होती है जो बाई डिफ़ॉल्ट इनको इनके नाम द्वारा पहचाना जा सकता है. इसमें दिए हुए आइकॉन पर क्लीक करके अपने कार्य को और तेजी के साथ कर सकते है. अगर हम चाहे तो इन क्विक एक्सेस टूल बार में अपने पसंद के आदेशो की आइकॉन को जोड़ सकते है जिसको हमें ज्यादा स्तेमाल करना हो. नए इकोन्स को जोड़ने के लिए छोटे से निचे की तरफ इशारा करते हुए तीर के बटन पर क्लीक करते है जिससे एक पुल डाउन मेनू खुलता है, आप ऊपर में इसे देख सकते है. इस प्रकार इस पॉपअप मेनू द्वारा आप नए आदेशों के आइकॉन को जोड़ सकते है और पुनः क्लीक करके उसे हटा भी सकते है.
File menu introduction
एम० एस० वर्ड का फाइल मेनू में कुछ जरुरी आदेशों की सूचि होती है.
New:- इस आदेश के द्वारा प्रयोगकर्ता हर बार एक नई फाइल बना सकता है۔
Open:- New आदेश के द्वारा प्रयोगकर्ता सेव ली हुई अपनी फाइल को खोल सकता है.
Save:- इस आदेश के द्वारा प्रयोगकर्ता अपनी बनाई जा रही फाइल को सेव कर सकता है, अगर वह वर्तमान फाइल पर कार्य कर रहा है तो एक बार ही नाम डालना होता है. फिर आगे काम करते रहने के बाद सिर्फ सेव करते रहना चाहिए हर बार.
Save As:- एस० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपनी सेव की हुई फाइल को पुनः किसी और नाम से या किसी और लोकेशन जैस डेस्कटॉप या किसी अन्य ड्राइव में सेव कर सकते है.
Print:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश प्रयोग से अपनी फाइल को हार्ड कॉपी के रूप में प्रिंट आउट निकाल सकते हैं. इसमें प्रिंट की जाने वाली पजों की संख्या, लम्बाई-चौड़ाई, पेज साइज़, मार्जिन्स आदि प्रिंट निकालने से पहले तय कर सकते है.
Share:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपने फाइल को इन्टरनेट के माध्यम से कही भी किसी और व्यक्ति को भेज सकते है.
Export:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपनी फाइल को किसी अन्य स्वरुप में सेव कर सकते है जिससे किसी अन्य प्रोग्राम या किसी अन्य व्यवस्था द्वारा पढ़ा जा सकता है जैसे-पीडीएफ, एक्स पी एस, प्लेन टेक्स्ट, आर० टी० एफ० फाइल आदि.
Close:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपनी वर्तमान खुली हुई फाइल को बंद कर सकते है.
Account:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से माइक्रोसॉफ्ट में बनाई हुई यूजर अकाउंट में प्रवेश कर सकते है और कंपनी द्वारा अन्य सुविधाओं का लाभ ले सकते है.
Option:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से वर्ड प्रोग्राम के कुछ बुनियादी सुविधाओं को परिवर्तित कर सकते है और इसे अपने अनुसार विकल्पों की चालू या बंद कर सकते हैं.
Home Tab
Clipboard
1.
Cut: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी सूचना को एक स्थान से दूसरे स्थान पर Move कर सकते है।
2. 
Paste: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से Copy या Cut किये गये सूचना को वर्तमान स्थान पर प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
3.
Copy: – इस आदेश के प्रयोग से हम किसी सूचना को एक स्थान से दूसरे स्थान का कॉपी कर सकते है।
4. 
Font:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word का लिखावट बदल सकते है।
5. 
Size: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word का आकार या साइज बदल सकते है।
6.
Grow Font:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word को बड़ा कर सकते है।
7.
Shrink Font: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word को सिर्फ छोटा कर सकते है।
8.
Clear formatting: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word के File पर डाले गये प्रभावों को हटाने का कार्य करता है
9.
Bold: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word को मोटा कर सकते है।
10.
Italic: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text या Word को तिरक्षा कर सकते है।
11.
Underline: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी भी Text या Word के निचे एक लाइन खींच सकते है।
16.
Bullet: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम लाइन के शुरु में किसी विशेष बुलेट या चिन्ह को लगा सकते है या अपने पसंद के इमेज को भी बुलेट में प्रयोग कर सकते हैं।
17.
Numbering: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम लाइन के शुरुआत में क्रम संख्या लगा सकते है।
18.
Multilevel list:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश से हम लाइन के शुरुआत में अलग – अलग लाइन के लिए अलग-अलग Paragraph के लिए अलग-अलग सीरियल प्रयोस कर सकते है।
19.
Increase Indent :- एम०एस० वर्ड के इस आदेश से हम किसी भी Text या Word को दांय से बाय की तरफ Move सकते है।
20.
Decrease Indent: -एम०एस० वर्ड के इस आदेश से हम किसी भी Text या Word को बाय से दाय की तरफ Move कर सकते है।
21.
Short:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश से पेज पर लिखे गए सूचनाओं को बढ़ते या घटते क्रम में सजा सकते हैं।
22.
Show/Hide:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से इस सिंबल को पंक्ति के लास्ट में लगा सकते है जिससे यह पैराग्राफ के अंत को सूचित करने का कार्य करता है
23. 
Left:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश से लिखे जाने वाले पैराग्राफ को पेज के बाएँ भाग से सुरु कर सकते हैं
24. 
Center: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश से हम किसी भी Text या Word को बिच में लाया जा सकता है।
25.
Right:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश से लिखे जाने वाले पैराग्राफ को पेज के दाएं भाग से सुरु कर सकते हैं
26.
Justify: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश से हम page के दोनों तरफ से text या word को बराबर कर सकते है।
27.
Line and Paragraph Spacing:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से Line और Paragraph के बिच में स्पेस को एडजस्ट कर सकते हैं
28.
Shading:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पैराग्राफ के पीछे किसी कलर का प्रयोग कर के लाइन को विशेष दर्शा सकते हैं
29.
Borders: – एम०एस० वर्ड के इस आदेश से हम Text या word के चारों तरफ से अलग-अलग Borders लगा सकते है ।
30.
Style:-एम०एस वर्ड के इस आदेश से Heading, Normal, No Space के प्रभाव Change कर सकते है और इसके अलावा नए Style का निर्माण कर सकते है अर्थात इसमें Words, Size, Color आदि का एक साथ किसी टेक्स्ट पर प्रभाव डाल सकते है।
Insert Tab
31.
Cover Page:- एम ०एस ० के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Document पर Cover Page बना सकते है। इसके अंदर अलग – अलग डिजाइन के प्रकार के Cover Page मिल जायेगा आप अपने मनपसंद से कस्टमाइज भी कर सकते है।
32.
Blank Page:- एम ०एस ० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी एक सादा Page Insert कर सकते है।Page Break:- एम० एस ०वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम पैराग्राफ को दूसरे पेज में जाने के लिए किया जाता है।
33.
Table:- एम०एस० वर्ड में इस के आदेश के प्रयोग से हम अपने Document में Table को Insert या Draw कर सकते है Excel , Quick Tables की मदद से हम Calendar आदि को जोड़ सकते है ।
34.
Picture:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपने Document में Picture को Insert कर सकते है । Picture को हम दो तरह से लगा सकते है , एक This Device से दूसरा Online Picture को हम Insert कर सकते है।
35.
Shape:- एम०एस०वर्ड के इस आदेश के द्वारा विभन्न प्रकार के आकृतियों को तैयार कर सकते है.
36.
Smart Art:- एम ०एस० वर्ड के इस आदेश से पेज पर अनेकों डायग्राम का स्तेमाल कर इसमें सूचनाओ को भर सकते हैं और किसी विशेष घटना, कार्य या औशत को दर्शा सकते है.
37.
Chart:- एम०एस०वर्ड के इस आदेश से हम दंडालेख तैयार कर सकते है।
38.
Hyperlink: एम०एम० के इस आदेश से हम कोई भी बाहरी Program, Videos, Audio File, Picture को अपने फाइल के साथ जोड़ सकते है.
39.
Bookmark:- एम०एस० Word के इस आदेश से हम Pending का काम याद रख सकते है।
40. 
Comment:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Text पर Comment लगा सकते है, जिससे किसी टेस्ट या वर्ड के बारे में उसका मतलब या अर्थ समझा सकते हैं. आप उस Text को Select करके Comment पर जब Click करेंगे तो एक Side में Box खुल जाएगा जिसमे में अपने Comment को लिख सकते है।
41.
Header:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम पेज के सबसे ऊपर वाले मार्जिन के भाग का उपयोग Document के Header में पाठ का नाम , Page Number,Title या और संदेश लिखने के लिए कर सकते है, एक हैडर सेट करने के बाद यह स्वतः ही सभी पजों पर दिखने लगता है.
42.
Footer:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम पेज के सबसे निचे वाले मार्जिन के भाग का उपयोग Document के Header में पाठ का नाम , Page Number,Title या और संदेश लिखने के लिए कर सकते है, एक हैडर सेट करने के बाद यह स्वतः ही सभी पजों पर दिखने लगता है.
43.
Page Number:- एम०एस०वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से Header या Footer में Page Number लगा सकते है इसके अंदर कई प्रकार के फॉर्मेट मिलेंगे।
44.
Text Box:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपने पेज पर Stylish Text Box बना सकते है या इसके Draw Text Box की सहायता से पेज के किसी भी भाग पर कोई स्पेशल टेक्स्ट का पैराग्राफ तो जोड़ सकते है या किसी ऑब्जेक्ट के ऊपर टेक्स्ट टाइप कर सकते है.
45.
Quick Parts:- एम ०एस०वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम अपने Document Property Author का Name, Company का Name Category, Company Address भर सकते है और प्रत्येक वर्ड के लिए उसका हैडर बना सकते है.
46.
Word Art:- एम०एस०वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम अपने पेज पर लिखे Word, Text, Line, को Stylish Text में बना सकते है, इससे कोई विशेष हैडिंग या टाइटल तैयार कर सकते है.
47.
Drop Cap:- एम०एस०वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम किसी भी Word, Text, Line, या Paragraph के पहले अक्षर को बड़ा कर सकते हैं। इस प्रकार के टेक्स्ट तो किसी कहानी की सुरुआत में देख सकते है.
48.
Signature Line :- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम अपने Document पर Signature Line बना सकते है और Digital Signature भी कर सकते है।
49.
Date and Time:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम अपने Document में Current Date ओर Time को डाल सकते है अपने हिसाब से जहां मन करे वहां लगा सकते है।
45.
Object:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से आप अन्य Software के File को एम०एस० वर्ड में Insert कर सकते है Text From File के हेल्प से आप दूसरे File के अंदर लिखे गए Text को Current File में ला सकते है।
51.
Equation:- एम०एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से आप गणित से संबंधित जितने भी Symbol और Formula है उसे आप तैयार कर सकते है।
52.
Symbols:- एम ०एस०वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से आप Document में किसी Symbol को Insert कर सकते है इसमें आपको बहुत सारे Stylish Text भी मिल जाएँगे जिसे कीबोर्ड द्वारा भी स्तेमाल नहीं किया सा सकता है
Design Tab
Theme:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम अपनी फाइल एक साथ रंग,फॉन्ट,और प्रभावओ को एक साथ डाल सकते हैं यह दस्तावेज के पुरे सोवरूप को बदलने का आसान तरीका हैं |
Document Formatting:- एम0 एस० वार्ड के इस आदेश के प्रयोग से यह दस्तावेज़ में टेक्स्ट को ब्यवस्थित करने का कार्य करता हैं जिससे दस्तावेज सुंदर दिखता है और पढने में आसान होता हैं |
Colors:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम लिखे टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट में रंग को भर सकते हैं |
Fonts:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम लिखे गए टेक्स्ट या सब्द को विभन्न प्रकार के स्ट्येल में लगा सकते है इसमें विभिन्न प्रकार के फॉन्ट होते है
Paragraph Spacing:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम लिखे गए टेक्स्ट या सब्दो के वीच कि दुरी को बड़ा सकते है जिससे हमारा सब्द सुंदर दिख सकें |
Effects:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से लिखे गए पाठ को सुंदर वनाने के लिए हम इस पर प्रभाव को डाल सकते हैं |
Set as Default:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से हम अपने पसंद के लागु किये गए थीम पुनः उसी स्थिति में ला सकते हैं |
Watermark:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज के बैकग्राउंड के रूप में हल्के रंग में फोटो या लोगो को लगा सकते हैं |
Page Color:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज केबैकग्राउंड के रूप में सिंगल कलर, ग्रेडिएंट कलर, टेक्सचर, पैटर्न, पिक्चर आदि इस्तेमाल कर सकते हैं |
Page Borders:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज के चारो तरफ बॉर्डर का इस्तेमाल कर सकते है, इसमें बॉर्डर का स्टाइल, मोटाई, कलर का प्रयोग कर सकते हैं तथा साथ ही बॉर्डर के रूप में पिक्चर आर्ट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं |
Page Layout Tab
Margins:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज के चारो तरफ हाशिया का प्रयोग कर सकते हैं इसमें पूर्व निधारित हाशिया होते हैं जिसे हम अपना पसंद का हाशिया लगा सकते हैं |
Orientation:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपने वर्तमान पेज को लम्बाई तथा चौडाई में परिवर्तित कर सकते हैं|
Size:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज को लगा सकते हैं जैसे- एफोर, लैटर, ओफिकियो, मेक्सिको, लीगल, एग्जीक्यूटिव, एन्वेलोप आदि लगा सकते हैं तथा हम अपने पसंद के पेज के साइज़ को लगा सकते हैं |
Columns:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपने हम अपने पेज को कॉलम में बाँट सकते हैं, इस प्रकार हम अपने पेज पर अधिकतम 20
कॉलम का प्रयोग कर सकतें हैं |
Breaks:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से तैयार किये गए पैराग्राफ के बिच में पेज ब्रेक लगा सकते है इस प्रकार ब्रेक लगाने के बाद, बाद की सभी पैराग्राफ स्वतः की अगले पेज पर ट्रान्सफर हो जाता है.|
Line Number:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज पर तैयार किये गए पंक्तिओं के साथ सीरियल नंबर का प्रयोग कर सकते हैं |
Hyphenation:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से शब्दों के बिच हायफ़न का प्रयोग कर सकते हैं |
Paragraph:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पैराग्राफ के लाइनों को ठीक करने के लिए किया जाता है, इसमें इंडेंट और स्पेसिंग होता है, इंडेंट द्वारा किसी लाइन को पेज के दाएं और बाएँ भाग में एडजस्ट कर सकते हैं जबकि स्पेसिंग के द्वारा सेलेक्ट किये गए पैराग्राफ के पहले और बाद में लाइनों के बिच स्पेस को एडजस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता हैं.|
Position:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से तैयार किये गए फुल पेज के टेक्स्ट के साथ किसी इमेज को लगाने के लिए प्रयोग किया जाता है. इस प्रकार जिस स्थान पर इमेज लगाया जाता हैं वह से टेक्स्ट स्वतः की हट जाता है.|
Wrap Text:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से फुल पेज के टेक्स्ट पर किसी इमेज को सेट करने के लिए किया जाता हैं |
Bring Forward:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी एक आकृति को किसी अन्य आकृति के आगे लाने के लिए इस कमांड का प्रयोग किया जाता हैं |
Send Backward:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी एक आकृति को किसी अन्य आकृति के पीछे लाने के लिए इस कमांड का प्रयोग किया जाता हैं |
Selection Pane:- एम० एस० वर्ड में सभी प्रकार के टेक्स्ट या आकृतियों को सिलेक्शन पेन में लेयर के भांति अलग-अलग दिखाया जाता हैं, इस प्रकार लेयर से किसी आकृति या टेक्स्ट को सलेक्ट कर सकते हैं और जिसे चाहे छुपा या दिखा सकते हैं |
Align:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पेज पर बनाई गयी विभिन्न प्रकार की आकृतियों को पेज पर सजा सकते हैं.
Group:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से एक से अधिक आकृतियों को एक समूह में कर सकते हैं. इस प्रकार सभी आकृति एक ग्रुप में होने के वजह से एक साथ आकर में परिवर्तन, डिलीट, कॉपी या मूव का सकते हैं.
Rotate:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी बनाई हुई आकृति को किसी भी अंश पर घुमा सकते हैं.
References Tab
Table of Contents:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से विषय सूचि (टेबल ऑफ़ कंटेंट डाल सकते हैं इसे प्रयोग कर्ता किसी कंटेंट पर क्लिक करते हैं सिदे उस पेज पर चला जाता है जिसे वह पढ़ना चाहता हों |
Add Text:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से टेबल ऑफ़ कंटेंट में नए सूचि को जोड़ने के लिए किया जाता हैं |
Update Table:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से टेबल ऑफ़ कंटेंट में नई सूचि जोड़ने या सुधारने के लिए किया जाता हैं |
Insert Footnote:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी शब्द के अर्थ को पैराग्राफ के अंत में दरसा सकते हैं इस प्रकार उस शब्द पर माउस ले जाने पर उस शब्द का अर्थ वही देख सकते हैं |
Insert Endnote:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से पैराग्राफ के किसी जानकारी के बारे में पेज के अंत में जोड़ सकते हैं |
Next Footnote:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अगले एंडनोट तथा फूटनोट को देखने के लिए किया जाता हैं |
Show Notes:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से एंडनोट तथा फुटनोट को देखने के लिए किया जाता हैं |
Insert Citation:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से अपने पेज पर तैयार किये गए किसी विशेष पैराग्राफ जिसे किसी अन्य माध्यम से लाया गया है जैसे किसी लेखक के किताब से , किसी के वेबसाइट से, किसी फिल्म से, आर्टिकल से, कला या किसी इंटरव्यू आदि से, इस प्रकार लाए हुए पैराग्राफ को क्रेडिट दे सकते है या जिस स्थान से लाया गया है उसके बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं|
Manage Sources:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से बनाए गए एक से अधिक सईटेसन सोर्स में बदलाव कर सकते है.
Style:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से सईटेसन छोटे में दिखा सकते हैं
Bibliography:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से सईटेसन को पुरे विस्तार के साथ पैराग्राफ के निचे दिखा सकते हैं
Insert Caption:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी इमेज या फोटो के निचे एक विशेष नाम जिसे केप्सन कहते है उसे लगा सकते हैं|
Insert Table of Figure:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से इमेज के साथ लगाए गए केप्शन को विषय सूचि में तैयार कर सकते हैं|
Update Table:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से नये कैप्शन को टेबल ऑफ़ फिगर में अपडेट करने के लिए किया जाता हैं |
Cross-reference:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी इमेज या हैडिंग पर हाइपरलिंक का प्रयोग करके इस का इस्तमाल करते हैं |
Mark Entry:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी शब्द को याद रखने के लिए किया जाता हैं |
Insert Index:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी शब्द को मार्क किये गए शब्दों को देखने के लिए किया जाता हैं |
Update Index:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से मार्क किये गए शब्दों को सुधारने के लिए किया जाता हैं |
Mark Citation:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से किसी शब्द को याद रखने के लिए किया जाता हैं जैसे- यह मार्क एंट्री से थोरा अलग होता हैं |
Insert table of Authorities:- एम० एस० वर्ड के इस आदेश के प्रयोग से लगाये गए मार्क साइटेशन को देखने के लिए किया जाता हैं इसमें शब्दों के साथ पेज नंबर को दिखया जाता हैं |
Mailings Tab
Envelope एक ऐसी सुविधा है, जिसकी मदद से लिफाफे (Envelope) पर प्राप्तकर्ता (Receiver) और प्रेषक (Sender) का पता साफ़ और व्यवस्थित रूप से छापा जाता है।
यह पत्राचार (Correspondence) को पेशेवर और आकर्षक बनाने में सहायता करती है।
Label एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग नाम, पता, उत्पाद जानकारी या अन्य विवरणों को छोटे स्टिकर लेबलों पर छापने के लिए किया जाता है।
यह बड़ी संख्या में एक जैसे लेबल जल्दी और व्यवस्थित रूप से तैयार करने में मदद करती है।
Start Mail Merge एक ऐसी सुविधा है, जो एक ही दस्तावेज़ को कई लोगों के लिए उनके अलग-अलग नाम, पते या अन्य जानकारी के साथ तैयार करने की प्रक्रिया शुरू करती है।
यह समय बचाती है और बड़े पैमाने पर पत्र, ई-मेल, लिफाफे या लेबल बनाने का कार्य आसान बनाती है।
Select Recipients Mail Merge की वह सुविधा है, जिसके माध्यम से प्राप्तकर्ताओं (Recipients) की सूची चुनी जाती है।
यह सूची नाम, पता और अन्य जानकारी को दस्तावेज़ में जोड़कर प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत पत्र या संदेश तैयार करने में सहायता करती है।
Edit Recipient List Mail Merge की वह सुविधा है, जिसके द्वारा प्राप्तकर्ताओं की सूची को देखा, बदला, जोड़ा या हटाया जा सकता है।
यह उपयोगकर्ता को आवश्यक रिकॉर्ड चुनने और दस्तावेज़ को सही लोगों तक पहुँचाने में सहायता करती है।
Highlight Merge Fields एक ऐसी सुविधा है, जो Mail Merge में उपयोग किए गए फ़ील्ड्स (जैसे नाम, पता आदि) को स्पष्ट रूप से दिखाती है।
इससे उपयोगकर्ता आसानी से पहचान सकता है कि दस्तावेज़ में कौन-सी जानकारी डेटा स्रोत से जोड़ी जाएगी।
Address Block की एक सुविधा है, जो प्राप्तकर्ता का पूरा पता एक ही स्थान पर स्वतः जोड़ने का कार्य करती है।
यह पत्र, लिफाफे या अन्य दस्तावेज़ों में सही और व्यवस्थित पता प्रदर्शित करने में सहायता करती है।
Greeting Line की एक सुविधा है, जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत अभिवादन (जैसे “प्रिय महोदय/महोदया” या “Dear Mr. /Ms.”) स्वतः जोड़ती है।
यह दस्तावेज़ को अधिक व्यक्तिगत, विनम्र और पेशेवर बनाने में सहायता करती है।
Insert Merge Field एक ऐसी सुविधा है, जिसके द्वारा Mail Merge दस्तावेज़ में नाम, पता, फोन नंबर आदि जैसे डेटा फ़ील्ड जोड़े जाते हैं।
यह प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अलग-अलग जानकारी को स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में सम्मिलित करने में सहायता करती है।
Rules की एक सुविधा है, जिसका उपयोग विशेष शर्तों के आधार पर अलग-अलगजानकारी या संदेश प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह दस्तावेज़ को अधिक लचीला और प्राप्तकर्ता के अनुसार अनुकूल बनाने में सहायता करती है।
Match Fields की एक सुविधा है, जो डेटा स्रोत के फ़ील्डों को Word के आवश्यक फ़ील्डों से सही प्रकार से जोड़ने का कार्य करती है।
यह सुनिश्चित करती है कि नाम, पता और अन्य जानकारी दस्तावेज़ में सही स्थान पर प्रदर्शित हो।
Update Labels की एक सुविधा है, जो मुख्य लेबल में किए गए बदलावों को सभी लेबलों पर एक साथ लागू करती है।
यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक लेबल का प्रारूप और जानकारी एक समान बनी रहे।
Preview Results की एक सुविधा है, जो अंतिम दस्तावेज़ तैयार होने से पहले प्राप्तकर्ताओं की वास्तविक जानकारी के साथ उसका पूर्वावलोकन (Preview) दिखाती है।
यह उपयोगकर्ता को त्रुटियाँ जाँचने और दस्तावेज़ की शुद्धता सुनिश्चित करने में सहायता करती है।
Find Recipient की एक सुविधा है, जिसका उपयोग प्राप्तकर्ताओं की सूची में किसी विशेष व्यक्ति या रिकॉर्ड को जल्दी खोजने के लिए किया जाता है।
यह बड़ी डेटा सूची में आवश्यक प्राप्तकर्ता तक शीघ्र पहुँचने और जानकारी की जाँच करने में सहायता करती है।
Check for Errors की एक सुविधा है, जो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले संभावित त्रुटियों और समस्याओं की जाँच करती है।
यह सही परिणाम सुनिश्चित करने में सहायता करती है तथा मेल मर्ज प्रक्रिया में होने वाली गलतियों को कम करती है।
Finish & Merge Mail Merge की अंतिम सुविधा है, जिसका उपयोग सभी डेटा को मुख्य दस्तावेज़ के साथ जोड़कर अंतिम दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है।
यह तैयार दस्तावेज़ों को प्रिंट करने, संपादित करने या सीधे भेजने की सुविधा प्रदान करती है।
Review Tab
Review
Spelling & Grammar एक ऐसी सुविधा है, जो दस्तावेज़ में लिखे गए शब्दों की वर्तनी (Spelling) और व्याकरण (Grammar) संबंधी त्रुटियों की जाँच करती है।
यह गलतियों को पहचानकर सुधार के सुझाव देती है, जिससे दस्तावेज़ अधिक शुद्ध और पेशेवर दिखाई देता है।
Define एक ऐसी सुविधा है, जो किसी चयनित शब्द का अर्थ, परिभाषा और संबंधित जानकारी तुरंत दिखाती है।
यह उपयोगकर्ता को शब्दों का सही अर्थ समझने और दस्तावेज़ की सामग्री को बेहतर ढंग से पढ़ने में सहायता करती है।
Thesaurus एक ऐसी सुविधा है, जो किसी शब्द के समानार्थी (Synonyms) और संबंधित शब्दों के सुझाव प्रदान करती है।
यह लेखन को अधिक प्रभावशाली और विविध बनाने में सहायता करती है तथा बार-बार एक ही शब्द के प्रयोग से बचाती है।
Word Count एक ऐसी सुविधा है, जो दस्तावेज़ में मौजूद शब्दों, अक्षरों, पैराग्राफ़ों और पृष्ठों की संख्या की गणना करती है।
यह लेख, रिपोर्ट या प्रोजेक्ट की लंबाई मापने और निर्धारित शब्द-सीमा का पालन करने में सहायता करती है।
Translate एक ऐसी सुविधा है, जो चयनित शब्द, वाक्य या पूरे दस्तावेज़ को एक भाषा से दूसरी भाषा में परिवर्तित करने में सहायता करती है।
यह विभिन्न भाषाओं में सामग्री को समझने और तैयार करने की प्रक्रिया को सरल एवं तेज़ बनाती है।
Language एक ऐसी सुविधा है, जिसके माध्यम से दस्तावेज़ की भाषा निर्धारित की जा सकती है ताकि वर्तनी और व्याकरण की जाँच सही ढंग से हो सके।
यह विभिन्न भाषाओं में लिखे गए दस्तावेज़ों को अधिक सटीक और व्यवस्थित बनाने में सहायता करती है।
New Comment एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ के किसी भाग पर टिप्पणी या सुझाव जोड़ने के लिए किया जाता है।
यह समूह कार्य (Collaboration) के दौरान विचार साझा करने, समीक्षा करने और सुधार सुझाने में सहायता करती है।
Delete एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग चयनित टेक्स्ट, टिप्पणी (Comment), चित्र या अन्य सामग्री को दस्तावेज़ से हटाने के लिए किया जाता है।
यह अनावश्यक जानकारी को हटाकर दस्तावेज़ को साफ, व्यवस्थित और अधिक उपयोगी बनाने में सहायता करती है।
Previous एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ में पिछले Comment, Track Change या समीक्षा बिंदु पर जाने के लिए किया जाता है।
यह उपयोगकर्ता को एक-एक करके पूर्व की टिप्पणियों और परिवर्तनों की समीक्षा करने में सहायता करती है।
Next एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग दस्तावेज़ में अगले Comment, Track Change या समीक्षा बिंदु पर जाने के लिए किया जाता है।
यह उपयोगकर्ता को सभी टिप्पणियों और परिवर्तनों की क्रमबद्ध समीक्षा करने में सहायता करती है।
Show Comments एक ऐसी सुविधा है, जो दस्तावेज़ में जोड़ी गई सभी टिप्पणियों (Comments) को प्रदर्शित करती है।
यह उपयोगकर्ताओं को सुझावों, समीक्षाओं और चर्चाओं को आसानी से देखने तथा समझने में सहायता करती है।
Track Changes एक ऐसी सुविधा है, जो दस्तावेज़ में किए गए सभी संपादन और परिवर्तनों को रिकॉर्ड करके दिखाती है।
यह समीक्षा प्रक्रिया को आसान बनाती है, जिससे उपयोगकर्ता बदलावों को देख, स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
All Markup एक समीक्षा दृश्य (Review View) है, जो दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तन, टिप्पणियाँ और संपादन चिह्नों को एक साथ प्रदर्शित करता है।
यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में हुए प्रत्येक संशोधन को स्पष्ट रूप से देखने और उसकी समीक्षा करने में सहायता करता है।
Show Markup एक ऐसी सुविधा है, जो Track Changes और Comments से संबंधित जानकारी को दिखाने या छिपाने का विकल्प प्रदान करती है।
यह उपयोगकर्ता को यह नियंत्रित करने में सहायता करती है कि दस्तावेज़ में कौन-कौन से संशोधन और टिप्पणियाँ दिखाई दें।
Reviewing Pane एक ऐसी सुविधा है, जो दस्तावेज़ में किए गए सभी टिप्पणियों (Comments) और Track Changes को एक अलग पैनल में प्रदर्शित करती है।
यह उपयोगकर्ता को सभी संशोधनों की समीक्षा करने और उन्हें व्यवस्थित रूप से प्रबंधित करने में सहायता करती है।
Accept एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग Track Changes के अंतर्गत किए गए किसी परिवर्तन को स्वीकृत (Accept) करने के लिए किया जाता है।
यह स्वीकृत परिवर्तन को दस्तावेज़ का स्थायी भाग बना देती है और समीक्षा प्रक्रिया को पूरा करने में सहायता करती है।
Reject एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग Track Changes के अंतर्गत किए गए किसी परिवर्तन को अस्वीकार (Reject) करने के लिए किया जाता है।
यह अस्वीकृत परिवर्तन को हटाकर दस्तावेज़ को उसकी पूर्व स्थिति में वापस लाने में सहायता करती है।
Previous एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग Review टैब में पिछले Comment, Track Change या समीक्षा बिंदु पर जाने के लिए किया जाता है।
यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में किए गए संशोधनों और टिप्पणियों की क्रमबद्ध समीक्षा करने में सहायता करती है।
Next एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग Review टैब में अगले Comment, Track Change या समीक्षा बिंदु पर जाने के लिए किया जाता है।
यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में मौजूद सभी टिप्पणियों और परिवर्तनों की क्रमवार समीक्षा करने में सहायता करती है।
Compare एक ऐसी सुविधा है, जिसका उपयोग दो दस्तावेज़ों की तुलना करके उनके बीच के अंतर और परिवर्तनों को पहचानने के लिए किया जाता है।
यह समीक्षा प्रक्रिया को सरल बनाती है और उपयोगकर्ता को संशोधित सामग्री को आसानी से जाँचने में सहायता करती है।
Block Authors एक ऐसी सुविधा है, जो साझा (Shared) दस्तावेज़ के किसी भाग को अन्य लेखकों द्वारा संपादित किए जाने से रोकती है।
यह सहयोगात्मक कार्य के दौरान महत्वपूर्ण सामग्री की सुरक्षा बनाए रखने और अनचाहे परिवर्तनों से बचाने में सहायता करती है।
Restrict Editing एक ऐसी सुविधा है, जो दस्तावेज़ में संपादन की अनुमति को नियंत्रित करती है और अनधिकृत बदलावों को रोकती है।
यह उपयोगकर्ता को यह निर्धारित करने की सुविधा देती है कि दस्तावेज़ के कौन-से भाग संपादित किए जा सकते हैं और कौन-से सुरक्षित रहेंगे।
View Tab
Read Mode एक विशेष दृश्य है, जो दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए साफ़ और सुविधाजनक रूप में प्रदर्शित करता है।
यह संपादन के बजाय सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करता है तथा पढ़ने का अनुभव बेहतर बनाता है।
Print Layout एक ऐसा दृश्य है, जिसमें दस्तावेज़ ठीक उसी प्रकार दिखाई देता है जैसा वह प्रिंट होने पर दिखाई देगा।
यह पृष्ठ का आकार, मार्जिन, हेडर-फुटर और अन्य लेआउट तत्वों को स्पष्ट रूप से देखने में सहायता करता है।
Web Layout एक ऐसा दृश्य है, जिसमें दस्तावेज़ उसी प्रकार दिखाई देता है जैसा वह वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित होगा।
यह ऑनलाइन पढ़ने योग्य सामग्री तैयार करने और वेब पेज के रूप में दस्तावेज़ को देखने में सहायता करता है।
Outline एक ऐसा दृश्य है, जो दस्तावेज़ की संरचना को शीर्षकों और उपशीर्षकों के रूप में व्यवस्थित करके दिखाता है। यह बड़े दस्तावेज़ों को आसानी से व्यवस्थित करने तथा अनुभागों को स्थानांतरित या संपादित करने में सहायता करता है।
Draft एक ऐसा दृश्य (View) है, जो दस्तावेज़ को सरल रूप में प्रदर्शित करता है ताकि संपादन कार्य तेज़ी और आसानी से किया जा सके।
इस दृश्य में पृष्ठ की सजावट, हेडर-फुटर और कुछ लेआउट तत्व नहीं दिखते, जिससे सामग्री पर ध्यान केंद्रित करना आसान होता है।
Ruler एक ऐसा उपकरण है, जो दस्तावेज़ में टेक्स्ट, पैराग्राफ, टैब स्टॉप और मार्जिन की स्थिति को मापने तथा समायोजित करने में सहायता करता है।
यह सामग्री को सही स्थान पर व्यवस्थित करने और दस्तावेज़ का लेआउट बेहतर बनाने में उपयोगी होता है।
Gridlines हल्की रेखाएँ होती हैं, जो दस्तावेज़ में वस्तुओं, चित्रों और आकृतियों को सही स्थान पर व्यवस्थित करने में सहायता करती हैं।
ये रेखाएँ केवल मार्गदर्शन के लिए दिखाई देती हैं और सामान्यतः प्रिंट होने पर प्रदर्शित नहीं होती हैं।
Navigation Pane एक ऐसा पैनल है, जिसकी सहायता से दस्तावेज़ के शीर्षकों, पृष्ठों और खोज परिणामों के बीच आसानी से नेविगेट किया जा सकता है।
यह बड़े दस्तावेज़ों में किसी विशेष भाग को जल्दी खोजने और व्यवस्थित रूप से देखने में मदद करता है।
Zoom एक ऐसी सुविधा है, जिसकी सहायता से दस्तावेज़ को बड़ा या छोटा करके देखा जा सकता है।
यह उपयोगकर्ता को सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से देखने तथा दस्तावेज़ के विभिन्न भागों पर आसानी से कार्य करने में मदद करती है।
100% Zoom का एक विकल्प है, जो दस्तावेज़ को उसके वास्तविक आकार (Actual Size) में प्रदर्शित करता है।
इस दृश्य में टेक्स्ट और अन्य तत्व बिना किसी बड़ा या छोटा किए सामान्य रूप से दिखाई देते हैं।
One Page Zoom का एक विकल्प है, जो पूरे पृष्ठ को एक ही स्क्रीन पर प्रदर्शित करता है।
यह उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ के संपूर्ण पृष्ठ का लेआउट एक साथ देखने और जाँचने में सहायता करता है।
Multiple Pages का एक विकल्प है, जो एक साथ दो या अधिक पृष्ठों को स्क्रीन पर प्रदर्शित करता है।
यह दस्तावेज़ के कई पृष्ठों के लेआउट और स्वरूप की तुलना करने तथा उन्हें एक साथ देखने में सहायता करता है।
Page Width का एक विकल्प है, जो दस्तावेज़ को इस प्रकार प्रदर्शित करता है कि पृष्ठ की पूरी चौड़ाई स्क्रीन में दिखाई दे।
यह उपयोगकर्ता को बाएँ और दाएँ मार्जिन सहित सामग्री को स्पष्ट रूप से देखने में सहायता करता है।
New Window एक ऐसी सुविधा है, जो वर्तमान दस्तावेज़ की एक नई विंडो खोलती है ताकि उसी दस्तावेज़ को एक साथ अलग-अलग स्थानों पर देखा जा सके।
यह बड़े दस्तावेज़ों में कार्य करते समय सामग्री की तुलना करने और संपादन को आसान बनाने में सहायता करती है।
Arrange All एक ऐसी सुविधा है, जो खुले हुए सभी दस्तावेज़ विंडो को स्क्रीन पर व्यवस्थित रूप से एक साथ प्रदर्शित करती है।
यह उपयोगकर्ता को विभिन्न दस्तावेज़ों की सामग्री की तुलना करने और उन पर आसानी से कार्य करने में सहायता करती है।
Split एक ऐसी सुविधा है, जो एक ही दस्तावेज़ विंडो को दो भागों में विभाजित कर देती है ताकि दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों को एक साथ देखा जा सके।
यह बड़े दस्तावेज़ों में सामग्री की तुलना करने और संपादन कार्य को अधिक सुविधाजनक बनाने में सहायता करती है।
View Side by Side एक ऐसी सुविधा है, जो दो दस्तावेज़ों को एक साथ स्क्रीन पर प्रदर्शित करती है ताकि उनकी तुलना आसानी से की जा सके।
यह सामग्री, स्वरूपण और परिवर्तनों को देखने तथा जाँचने में उपयोगकर्ता की सहायता करती है।
Synchronous Scrolling एक ऐसी सुविधा है, जो Side by Side खुले दो दस्तावेज़ों को एक साथ स्क्रॉल करने की अनुमति देती है।
जब एक दस्तावेज़ ऊपर या नीचे स्क्रॉल किया जाता है, तो दूसरा दस्तावेज़ भी उसी गति और दिशा में चलता है, जिससे तुलना करना आसान हो जाता है।
Reset Window Position एक ऐसी सुविधा है, जो Side by Side खुले दस्तावेज़ों की विंडो को पुनः उनके मूल और संतुलित स्थान पर व्यवस्थित करती है।
यह तब उपयोगी होती है जब विंडो की स्थिति बदल जाने के कारण दोनों दस्तावेज़ों को सही ढंग से देखना कठिन हो जाता है।
Switch Windows एक ऐसी सुविधा है, जो खुले हुए विभिन्न दस्तावेज़ों के बीच जल्दी से स्थानांतरित होने की सुविधा प्रदान करती है।
यह उपयोगकर्ता को कई दस्तावेज़ों पर कार्य करते समय आवश्यक विंडो को तुरंत चुनने और उस पर काम करने में सहायता करती है।
Macros एक ऐसी सुविधा है, जो बार-बार किए जाने वाले कार्यों को रिकॉर्ड करके उन्हें स्वचालित रूप से चलाने की अनुमति देती है।
यह समय की बचत करती है और एक ही प्रकार के कार्यों को तेज़ी तथा सटीकता के साथ पूरा करने में सहायता करती है।